El Caribe, varios idiomas y mucha culturas, unido para combatir el VIH/SIDA

Las personas interesadas en presentar resúmenes para las presentaciones orales o de carteles para la Conferencia El Caribe, varios idiomas y muchas culturas, unido para combatir el VIH/SIDA, deben llenar el Formulario de presentación de resúmenes. Además de llenar el formulario electrónico o de enviar la versión imprimible del mismo por correo, el Formulario de presentación de resúmenes puede remitirse al fax 1-301-628-3101.

Éste deberá llenarse sólo en inglés o español. Las presentaciones orales de la Conferencia deberán realizarse en uno de los cuatro idiomas de la Conferencia (español, francés, holandés e inglés) y serán traducidas simultáneamente en los otros idiomas. Las presentaciones de carteles pueden realizarse en cualquiera de los cuatro idiomas. No habrá traducción en las sesiones de carteles.

Los organizadores de la Conferencia deben recibir este formulario a más tardar el 5 de noviembre de 2003. Se le informará si su resumen ha sido aceptado o rechazado a más tardar del 1ero de diciembre de 2003.

Para presentar su resumen debe observar las siguientes normas. Los resúmenes recibidos sin observar estas normas no serán considerados.

Todos los resúmenes deben ser presentados en el Formulario de presentación de resúmenes oficial. Si desea incluir los nombres de los autores que no van a presentar para que sean publicados, sírvase proporcionar esta información en una hoja por separado. El tamaño mínimo de tipo de letra que se debe usar al presentar el resumen y la lista de autores es de 10 puntos. El formulario debe ser enviado a los organizadores de la Conferencia por correo o por fax, tal como se indica en el mismo, o enviado a través del sitio Web de la Conferencia.
Debido al énfasis de investigación de la Conferencia, los resúmenes deberán demostrar que la presentación o sesión de cartel se concentra en la investigación biomédica o en la ciencia del comportamiento.
También se considerarán los resúmenes que presenten perspectivas caribeñas del VIH/SIDA de forma concreta de estudios de casos o de experiencia de campo que destaquen las lecciones que se han aprendido.
Los resúmenes para las presentaciones orales en una de las sesiones simultáneas deberán corresponder a uno de los módulos y a una de las categorías de resúmenes.
Todos los resúmenes deberán tratar uno de estos temas: (a) investigaciones relacionadas con el VIH/SIDA realizadas en la región del Caribe (especialmente en los países cuyo idioma principal no es el inglés), o (b) ¿cómo se aplican los resultados y las experiencias de investigaciones fuera del Caribe a la región del Caribe?
Todos los formularios de presentación de resúmenes deberán incluir la firma de la persona que somete el formulario certificando que éste(a) ha leído y está de acuerdo con todas las condiciones estipuladas para la presentación, como la duración de la presentación, el formato y la disponibilidad del equipo audiovisual.

DURACIÓN DE LAS PRESENTACIONES

Todas las sesiones simultáneas de la Conferencia tendrán una duración de 90 minutos. Se debe reservar un mínimo de 30 minutos de cada sesión para preguntas y deliberaciones. Los organizadores de la Conferencia determinarán la duración permitida de cada presentación dentro de una misma sesión, lo cual dependerá del número de presentaciones que se acepten en cada sesión.

EQUIPO

En cada uno de los salones donde se realizarán las sesiones simultáneas habrá un computador y un proyector LCD para quienes hagan presentaciones en formato de Microsoft PowerPoint. Los expositores de presentaciones orales deberán proporcionar una copia electrónica de sus presentaciones. El personal de la Conferencia instalará el texto de las presentaciones en el computador antes de la sesión. Se ruega tomar nota de que no será posible que los conferencistas conecten su computador personal portátil al proyector LCD que se instalará en el salón de sesiones. Tampoco se suministrarán proyectores de transparencias ni retroproyectores.

MATERIAL DE FOTOCOPIAS

Cada conferencista será responsable de fotocopiar el material que piense distribuir en su charla. Lamentablemente los organizadores de la Conferencia no podrán suministrarle servicios de fotocopiado.

COSTOS DE VIAJE

Se recomienda a aquellas personas interesadas en presentar resúmenes y que necesiten apoyo financiero para asistir a la Conferencia que llenen y presenten una Solicitud de beca.