 |
|
|
||||||||
 |
|
|
||||||||
 |
|
|||||||||
 |
|
|||||||||
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
Bourses d'études pour la conférence FICHES Fiche de soumission de résumés Demande brochure de la conférence par courrier
|
PRÉCISIONS SUR LA CONFÉRENCE
INSCRIPTION L’inscription aura lieu à l’Hôtel Melià Santo Domingo dans les Salones del Este. L’inscription sera ouverte de 14 à 20 heures le jeudi, 4 mars 2004 et se poursuivra chaque jour de la conférence de 8 à 18 heures. SESSIONS PLÉNIÈRES Les sessions plénières d’ouverture et de clôture auront lieu dans le théâtre La Fiesta du Renaissance Jaragua Hotel. SESSIONS SIMULTANÉES Les sessions simultanées auront lieu dans les grands salons des Hôtels Melià Santo Domingo, Renaissance Jaragua et InterContinetal V Centenario. ATELIERS DE DÉVELOPPEMENT DE COMPÉTENCES ET SESSIONS SUR LES AFFINITÉS Des ateliers de développement de compétences et des sessions sur les affinités seront offerts et vous aurez l’occasion de vous inscrire sur le site Web de la conférence et lors de l’inscription. ACTIVITÉS BANCAIRES Des machines automatiques sont disponibles aux hôtels Melià Santo Domingo, Renaissance Jaragua et InterContinental V Centenario. CENTRES D’AFFAIRES La conférence fournira un centre d’affaires réservé spécialement aux participants de la conférence. Toutefois, les centres avec accès d’ordinateur et Internet, ainsi que les services de photocopiage et de fax sont disponibles aux invités enregistrés des hôtels Melià Santo Domingo, Renaissance Jaragua et l’InterContinental V Centenario ainsi que, pour la plupart, aux autres hôtels à Santo-Domingo. Les heures de service et les frais varient d’un hôtel à l’autre. SALON DE SANTÉ Un salon de santé pour les participants à la conférence ayant certains besoins de santé sera fourni chaque jour de la conférence dans la salle “Sol de Oro” dans l’Hôtel Renaissance Jaragua. La salle sera organisée par le Sous-comité local de planification et des services médicaux de base seront offerts. De plus, des chambres séparées seront fournies au Melià Santo Domingo, Renaissance Jaragua et InterContinental V Centenario pour les personnes qui vivent avec le VIH/SIDA et qui désirent un lieu pour prendre leurs médicaments ou pour se reposer. CENTRE DE PRESSE Un Centre de Presse sera fourni à l’Hôtel Renaissance Jaragua. Une carte d’identité de Presse émise par la conférence sera exigée pour l’admission à ce centre. La soumission au préalable
d’une fiche d’inscription de Presse accompagnée de la documentation nécessaire, sera exigée pour l’émission de la carte d’identité. SERVICES POUR LES INVALIDES Les chambres ou salons prévus pour l’inscription et les sessions plénières et simultanées sont accessibles par fauteuil roulant. Tout effort sera produit pour assurer que les chambres attribuées aux ateliers de développement de compétences et aux sessions sur les affinités sont également accessibles aux fauteuils roulants. Toutefois, selon la demande, quelques ateliers et sessions peuvent être attribués à des chambres comportant des marches. FUMEUR/NON FUMEUR Toutes les chambres utilisées pour les sessions de la conférence seront désignées comme non-fumeur. Il est permis de fumer à l’entrée du Melià Santo Domingo, du Renaissance Jaragua et de l’InterContinental V Centenario. INTERPRÉTATION SIMULTANÉE Toutes les sessions plénières et simultanées de la conférence seront interprétées simultanément en espagnol, français, néerlandais et anglais.
|
