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Bourses d'études pour la conférence FICHES Fiche de soumission de résumés Demande brochure de la conférence par courrier
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SOUMISSION DE RÉSUMÉS
Ceux qui désirent soumettre pour considération des résumés dans le cadre des présentations orales ou d’affiches pour la conférence intitulée Une Caraïbe multiculturelle unie contre le VIH/SIDA sont priés de remplir le formulaire de soumission d’abstraits uniquement en espagnol ou en anglais. En plus de remplir le formulaire en ligne ou d’envoyer la version imprimée par courrier, le formulaire de soumission d’abstraits peut être renvoyé par téléfax au 1-301-628-3101. Toutes les présentations orales à la conférence doivent être faites en l’une des quatre langues de la conférence (l’espagnol, le français, le néerlandais ou l’anglais) et seront simultanément traduites dans les autres langues. Les présentations par l’intermédiaire d’affiches peuvent se faire dans n’importe laquelle des quatre langues. Il n’y aura pas de traduction des présentations par affiches. La fiche doit être reçu par les organisateurs de la conférence au plus tard le 5 novembre 2003. Un message informatif d’acceptation ou de rejet des résumés soumis sera envoyé avant le 1er décembre 2003. Les notes d’orientation suivantes doivent être suivies lors de la soumission d’un résumé. Les résumés qui ne respecteront pas ces exigences ne seront pas considérés. Toute proposition de résumé doit être soumise par le biais de la fiche de soumission de résumés. Si vous voulez inclure des noms d’auteurs ne faisant pas la présentation pour la publication, veuillez inclure ces renseignements sur une feuille séparée attachée à la fiche. La grandeur minimale des caractères pour le résumé et la liste des auteurs ne faisant pas la présentation est de 10 points de caractères d’édition. La fiche doit être soit envoyée par courrier ou télécopiée aux organisateurs de la conférence selon les instructions de la fiche ou soumies par le biais du site Web de la conférence. Cette conférence convergeant sur la recherche, les résumés devraient démontrer que la session proposée ou la présentation par affiches est fondée sur la recherche soit en science biomédicale soit en science du comportement. Seront aussi considérés les résumés présentant des perspectives sur le VIH/SIDA dans la Caraïbe sous la forme d’études de cas bien documentées ou d’expérience importantes sur le terrain ainsi que les leçons apprises. Si l’on veut qu’une présentation orale dans une session simultanée soit considérée, les sujets du résumé doivent correspondre à un sujet de la conférence et à une catégorie de résumé connue. Toutes les fiches de soumission de résumés doivent inclure la signature du demandeur attestant que le présentateur a lu et accepté toutes les conditions convenues pour une présentation, telles la durée de la présentation lors d’une session ou le format et les moyens audio-visuels disponibles.
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