Het multiculturele Caraïbische gebied verenigd tegen HIV/AIDS

REGISTRATIE
Registratie vindt plaats in het Meliá Santo Domingo hotel in de Salones del Este. De registratie zal geopend zijn van 2.00 tot 20.00 u. op donderdag 4 maart 2004, en zal elke conferentiedag geopend zijn van 8.00 tot 18.00 u.

PLENAIRE SESSIES
De Openings- en de Sluitingsceremonies worden gehouden in het La Fiesta theater van het Renaissance Jaragua hotel.

GELIJKTIJDIGE SESSIES
De Gelijktijdige sessies worden gehouden in de balzalen van de Meliá Santo Domingo, Renaissance Jaragua en InterContinental V Centenario hotels.

DESKUNDIGHEIDSBOUWENDE ("SKILLS-BUILDING") WORKSHOPS EN AFFINITEITSSESSIES
Er zullen Deskundigheidsbouwende workshops en Affiniteitssessies worden geboden, en u zult de gelegenheid krijgen om u daarvoor op te geven op de website van de conferentie en tijdens de registratie.

BANKZAKEN
Er zijn ATM’s (geldautomaten) beschikbaar in de Meliá Santo Domingo, Renaissance Jaragua en InterContinental V Centenario hotels.

ZAKENCENTRA
De conferentie verschaft geen speciaal voor de conferentiegangers opgezet volledig zakencentrum. Voor geregistreerde gasten van de Meliá Santo Domingo, Renaissance Jaragua en InterContinental V Centenario hotels zijn er echter zakencentra beschikbaar met toegang tot computers en internet, alsmede fotokopieer- en faxservices; deze services zijn tevens beschikbaar bij de meeste hotels in Santo Domingo. De openingsuren en kosten variëren per hotel.

FITNESSCENTER
Elke dag tijdens de conferentie zal er een fitnesscenter beschikbaar zijn voor de conferentiedeelnemers in de “Sol de Oro”-zaal van het Renaissance Jaragua hotel. De zaal wordt gesponsord door de plaatselijke Planning-subcommissie en zal medische basisservices bieden. Er zullen ook aparte kamers beschikbaar zijn in de Meliá Santo Domingo, Renaissance Jaragua en InterContinental V Centenario hotels voor de PLWHA, die een plaats nodig hebben voor het innemen van medicijnen en om korte tijd te kunnen rusten.

MEDIACENTRUM
In het Renaissance Jaragua hotel zal een Mediacentrum beschikbaar zijn. Een door de conferentie uitgegeven mediabadge is vereist voor toegang tot het Mediacentrum. Indiening vooraf van een media-registratieformulier, compleet met de vereiste documentatie, is vereist voor de uitgave van een mediabadge.

Vertegenwoordigers van de media worden aangemoedigd de conferentie bij te wonen. Alle geïnteresseerde mediavertegenwoordigers kunnen mediaregistratiematerialen en andere media-informatie verzoeken door een e-mailbericht aan
info@caribbean-march-2004.org.

In de onderwerpregel van het e-mailbericht vermeldt u: Mediaregistratie.

SERVICE VOOR GEHANDICAPTE DEELNEMERS
De zalen die gereserveerd zijn voor de registratie- en plenaire sessies zijn toegankelijk voor rolstoelen. Er zal alles in het werk worden gesteld om te verzekeren dat de zalen die zijn aangewezen voor de Deskundigheidsbouwende workshops en Affiniteitssessies tevens rolstoel-toegankelijk zijn. Afhankelijk van de vraag kan het echter noodzakelijk zijn om een aantal workshops en sessies aan zalen met trappentoegang toe te wijzen.

Geregistreerde conferentiedeelnemers met speciale behoeften m.b.t. toegang (zoals toegang via rolstoeloprit, gebarentaalinterpretatie, enz.) moeten deze behoeften vooraf bekend maken bij het inleveren van zijn/haar Registratie- en Huisvestingsformulieren of Aanvraagformulier voor een beurs.

BELEID M.B.T. ROKEN
Alle voor de conferentiesessies gebruikte zalen zullen niet-roken zalen zijn. Roken is alleen toegestaan in de hotellobby’s van de Meliá Santo Domingo, Renaissance Jaragua en InterContinental V Centenario hotels.

GELIJKTIJDIGE VERTOLKING
Alle plenaire en gelijktijdige conferentiesessies zullen gelijktijdige vertolking in het Spaans, Frans, Nederlands en Engels krijgen.