Welkomstwoorden

Snel overzicht van het programma

Gelijktijdige sessies

Conferentieprogramma

Indienen van abstracts

Abstractcategorieën

Registratie

Mediaregistratie

Conferentiebijeenkomsten

Hulp bij het reizen

Hotelaccommodaties

Conferentiebeurzen

Welkom in Santo Domingo

Sponsors

Planningcommissie

Contactinformatie

FORMULIEREN

Hulsvestingsformulier

Registratieformulier

Aanvraagformulier voor een beurs

Opgavenformulier voor abstract

Mediaregistratieformulier

Verzoek conferentiebrochure via de post

WELKOM IN SANTO DOMINGO

 

DE REIS NAAR SANTO DOMINGO

Het vliegveld dat het dichtst bij de plaats ligt waar de conferentie wordt gehouden is Las Américas International Airport (SDQ), dat op ongeveer 32 km ten oosten van Santo Domingo ligt.

De Dominicaanse Republiek binnenkomen

Afhankelijk van het land van herkomst en/of verblijf, variëren de vereisten voor binnenkomst in de Dominicaanse Republiek. Voor de meeste landen wordt een toeristenkaart vereist. Deze kaart kan na aankomst op Las Américas International Airport voor 10 Amerikaanse dollars worden gekocht. Inwoners van sommige landen moeten een visum in hun bezit hebben, voordat zij naar de Dominicaanse Republiek vertrekken. Visumaanvragen kunnen bij de consulaten van de Dominicaanse Republiek worden ingeleverd.

Voor inwoners van de doellanden voor de conferentie bestaan de volgende vereisten:

Paspoort en toeristenkaart

  • Antigua en Barbuda

  • Aruba

  • Bahama-eilanden

  • Frans-Guyana

  • Guadeloupe (inclusief St. Barthelemy en St. Martin )

  • Martinique

  • Nederlandse Antillen (inclusief Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Eustatius en Sint Maarten)

  • Puerto Rico

  • Suriname

  • Turks en Caicoseilanden

  • Amerikaanse Virgin-eilanden

Paspoort en visum

  • Belize

  • Haïti

Gezondheidsvoorschriften

Er zijn geen gezondheidscertificaten vereist voor binnenkomst in de Dominicaanse Republiek. Alle geneesmiddelen op recept en zonder recept verkrijgbare medicijnen moeten van een etiket zijn voorzien en zich in de oorspronkelijke verpakking bevinden. Het is mogelijk dat alle geneesmiddelen die zich niet in de oorspronkelijke verpakking van de apotheek bevinden in beslag worden genomen. Dit omvat zowel door een dokter voorgeschreven medicijnen die u regelmatig gebruikt, als zonder recept verkrijgbare geneesmiddelen zoals vitaminen, allergiemedicijnen en pijnstillende middelen.

 

ALGEMENE INFORMATIE OVER UW VERBLIJF IN SANTO DOMINGO

Winkelen

De normale uren dat de winkels open zijn is van maandag t/m zaterdag van 8.00 of 9.00 u. tot 20.00 u., of zelfs nog later in sommige toeristengebieden van de stad.

Belastingen

Er is een 22% belasting op hotelrekeningen (10% bedieningsgeld plus 12% omzetbelasting). Normaal gesproken is de omzetbelasting bij de prijs van winkelgoederen inbegrepen.

Klimaat

De Dominicaanse Republiek geniet het hele jaar door van een bevoorrecht tropisch zeeklimaat. De geografische breedte plaatst de Dominicaanse Republiek aan de grens van de tropische zone. Zeebriesjes verfrissen het eilandgebied, en zij bezorgen het hele jaar door gemiddelde morgentemperaturen van zo’n 23 ºC tot 32 ºC rond het middaguur. De maximum temperaturen variëren van 31 ºC tot 35 ºC.

Valuta en geld wisselen

De plaatselijke valuta is de Dominicaanse peso, dat wordt uitgedrukt als RD $. Valuta van de Verenigde Staten, Canada en de Europese Unie worden door de meeste banken en in de meeste grote hotels omgewisseld.

Banken

De normale kantooruren voor banken zijn van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 17.00 u. De hoofdbanken die u gewoonlijk in supermarkten en winkelgalerijen aantreft zijn 7 dagen per week geopend van 9.00 tot 21.00 u. De ATM’s (geldautomaten) op het vliegveld blijven geopend voor service voor alle binnenkomende vluchten, indien nodig 24 uur lang. Sommige banken zijn momenteel geopend op zaterdag.

Elektriciteit

De elektriciteit in hotels is 110 volt/60 Hertz.

Taal

De officiële taal is Spaans. Er wordt op uitgebreide schaal Engels gesproken, speciaal in de toeristengebieden. Verkeerstekens en de meeste menu’s in restaurants zijn in het Spaans, ofschoon menu’s in de toeristenregio’s vaak meertalig zijn. Als u een beetje Spaans probeert te spreken, zult u ontdekken dat de plaatselijke bevolking zeer bereidwillig is om u te helpen.

Aansprakelijkheid en verzekering

De conferentieorganisatoren kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijk letsel of voor verlies van, of schade aan de eigendommen van conferentiedeelnemers (of hun reisgenoten) gedurende de tijd dat zij de conferentie bijwonen, of als gevolg daarvan. Ga a.u.b. na wat uw eigen verzekering dekt.

Algemeen veiligheidsadvies voor bezoekers

Santo Domingo is een veilige stad, en toeristen en bezoekers kunnen er op hun gemak rondwandelen en bezienswaardigheden bezoeken. Zoals in elke grote stad het geval is, moet u echter een aantal fundamentele veiligheidsvoorzorgen in acht nemen. Tijdens het rondwandelen in typische toeristenplaatsen moet u uw bagage, handtas, camera en videocamera in het oog houden. Als u een auto gebruikt, moet u uw waardevolle voorwerpen niet zichtbaar achterlaten als u het voertuig verlaat.

Apotheken

Apotheken worden aangegeven met het symbool of door een rood kruis op een uithangbord buiten. Medicijnen die geen recept van een arts nodig hebben kunnen zonder recept worden gekocht. Wij raden u aan uw eigen gespecialiseerde medicijnen mee te nemen die u nodig zou kunnen hebben (zie de Gezondheidsvoorschriften).

Metriek stelsel

In de Dominicaanse Republiek worden de weerberichten over temperaturen weergegeven in graden Celsius; benzine wordt per gallon verkocht ( 1 Am. gallon = 3,875 liter) en melk, water en kruidenierswaren worden per gallon en per pond verkocht (1 Eng. pond = 0,45359 kg). De afstanden en wegensnelheden worden in kilometers en kilometers per uur op verkeersborden aangegeven.

Telecommunicatie

Voordat u vertrekt zou u de leverancier van uw mobiele telefoonservice moeten raadplegen of uw telefoon compatibel is met het analoge systeem van 800 MHz AMPS/NAMPS. Zo ja, dan kunt u het apparaat gebruiken om uitgaande gesprekken te maken. Bel uw leverancier voordat u vertrekt voor de juiste tarieven.

Op het vliegveld of op hun hoofdkantoor in Santo Domingo kunt u ook mobile telefoons huren van Codetel, of van het Renaissance Jaragua hotel en InterContinental V Centenario hotel. U moet een creditcard hebben. De huur bedraagt ongeveer US $0.50 per minuut, en omvat een oplader en uw eigen privé-nummer.

Tips

Servicekosten van 10% zijn bij alle restaurantrekeningen inbegrepen. Tips van 5-10% per maaltijd zijn echter gebruikelijk. Het is tevens gebruikelijk om 1 Amerikaanse dollar per dag in de kamer achter te laten voor de hotelwerkster. Taxichauffeurs verwachten 10% fooi, vooral als zij bagage hebben moeten hanteren of op u hebben moeten wachten. Kruiers en hotelportiers verwachten ook een fooi (gelijk aan 1 Amerikaanse dollar per stuks bagage).

Taxi’s en autoverhuur

De meeste hotels en vakantieoorden hebben 24 uur per dag taxi’s (taxi turisticos) beschikbaar. Door de hele stad zijn er ook taxi’s te krijgen.

Grote autoverhuurmaatschappijen (inclusief National, Avis, Budget, Hertz, McDeal, Honda, Nelly, Dollar en Thrifty, en ook meer dan 10 plaatselijke bedrijven) hebben autoverhuurplaatsen op het vliegveld en in de stad. U moet een geldig rijbewijs en creditcard van een grote maatschappij hebben om een auto te kunnen huren. Er wordt aan de rechterkant van de weg gereden, en de maximumsnelheid is 60 km/u. in de steden en 80 km/u. op de snelwegen, tenzij dit anders staat aangegeven. Veel autoverhuurbedrijven vereisen minimaal 2 dagen verhuur voor een onbeperkt aantal kilometers; in geval van verhuur voor één dag betaalt de autohuurder extra voor de afgelegde afstanden.