|
HUISVESTINGSFORMULIER
Als u de registratie al hebt ingediend, wilt u dan de onderstaande informatie voltooien zodat wij u in onze administratie kunnen vinden:
Vanwege beperkte hotelaccommodaties tegen gereduceerde conferentieprijzen dringen wij er bij de geïnteresseerden op aan om dit formulier zo spoedig mogelijk in te dienen. Wees u ervan bewust dat indien alle beschikbare hotelkamers tegen gereduceerde prijzen op elk willekeurig moment vóór de aanvang van de conferentie gereserveerd zullen zijn, er geen andere verzoeken om huisvesting zullen worden behandeld.
Huisvesting
die via de conferentieorganisatoren wordt toegewezen zal beschikbaar zijn voor
inchecken met ingang van donderdag 4 maart 2004, en voor vertrek niet later dan
maandag 8 maart 2004.
Een
huisvesting-bevestigingsbrief zal aan alle geregistreerde conferentiegangers
worden gezonden die het Huisvestingsformulier hebben ingediend. Deze brief
specificeert het toegewezen hotel, of stelt de geregistreerde deelnemer(s)
ervan op de hoogte dat de conferentieorganisatoren niet in staat waren om
zijn/haar/hun verzoek in te willigen. De bevestigingsbrief bevat ook
instructies hoe betaling aan de conferentieorganisatoren voor de huisvesting
vóór de aanvang van de conferentie moet worden voldaan. Nalaten de vereiste
betaling te voldoen op of vóór de aangegeven sluitingsdatum zal annulering van
de reservering door de conferentieorganisatoren tot gevolg hebben.
|