Het multiculturele Caraïbische gebied verenigd tegen HIV/AIDS

Personen die abstracts willen indienen ter beoordeling voor mondelinge of posterpresentaties voor de conferentie “A Multicultural Caribbean United Against HIV/AIDS” (Eén multicultureel Caraïbisch gebied verenigd tegen HIV/AIDS) kunnen dit doen door het Opgavenformulier voor abstracts (uitsluitend in het Spaans of Engels) in te vullen. Naast het invullen van het online-formulier of het inzenden van de afdrukbare versie via de post, kan het Opgavenformulier voor abstracts via fax worden ingediend op nummer +1 301 628 31 01.

Alle mondelinge conferentiepresentaties moeten in een van de vier voertalen van de conferentie worden gehouden (Spaans, Frans, Nederlands of Engels) en zullen gelijktijdig worden vertolkt in de andere talen. Posterpresentaties kunnen in elk van de vier conferentietalen worden gepresenteerd. Voor posterpresentaties vindt geen vertaling/vertolking plaats.

Het formulier moet vóór of op 5 november 2003 ingediend zijn bij de conferentieorganisatoren. Kennisgeving over het al dan niet aanvaarden van ingediende abstracts zal omstreeks 1 december 2003 plaatsvinden.

Bij het indienen van een abstract moeten de hieronder vermelde richtlijnen in acht worden genomen. Abstracts die hieraan niet voldoen zullen niet in aanmerking worden genomen.

Alle voorstellen voor abstracts moeten op een officieel Opgavenformulier voor abstracts worden ingediend. Als u ook de naam/namen van (een) niet-presenterende auteur(s) voor publicatie wilt opgeven, moet u deze informatie op een aangehecht, apart blad bijvoegen. De minimale lettergrootte is 10 punten voor het abstract en de lijst met niet-presenterende auteur(s). Het formulier moet volgens de instructies daarop per post of fax bij de conferentieorganisatoren worden ingediend, of worden ingediend via de website van de conferentie.
Aangezien dit een op research geconcentreerde conferentie is, moeten de abstracts aantonen dat de voorgestelde sessie of posterpresentatie op research in de biomedische of gedragswetenschappen gebaseerd is.
Abstracts dat Caraïbische HIV/AIDS-perspectieven presenteren in de vorm van goedgedocumenteerde casestudies of waardevolle in de praktijk opgedane ervaringen met de daaruit geleerde lessen zullen eveneens in overweging worden genomen.
Om voor een mondelinge presentatie tijdens een gelijktijdige sessie in aanmerking te komen, moet het onderwerp van de abstract een geïdentificeerd conferentieonderwerp en abstractcategorie zijn.
Alle abstracts moeten het volgende tot onderwerp hebben: (a) met HIV/AIDS in verband staande research die plaatsvond in het Caraïbisch gebied (speciaal in die landen waar Engels niet de voertaal is), of (b) hoe de resultaten van, en de geleerde lessen uit de research die niet in het Caraïbisch gebied plaatsvond rechtstreeks op het Caraïbisch gebied van toepassing zijn.
Alle Opgavenformulieren voor abstracts moeten de handtekening van de persoon die het indient bevatten, hetgeen getuige geeft van het feit dat de indiener alle gestipuleerde voorwaarden voor de presentatie heeft gelezen en ermee instemt, zoals de lengte en het formaat van de sessiepresentatie en de beschikbare audiovisuele apparatuur.

PRESENTATIELENGTE
Alle gelijktijdige conferentiesessies zullen 90 minuten duren. Tijdens elke sessie moet 30 minuten worden gereserveerd voor vragen en discussies van de deelnemers. De toegestane lengte van een specifieke presentatie tijdens een sessie zal door de conferentieorganisatoren worden vastgesteld, en hangt af van het aantal voor een bepaalde sessie aanvaarde presentaties.

APPARATUUR
In elke zaal voor gelijktijdige sessies zal een computer en LCD-projector voor Microsoft PowerPoint-presentaties worden opgezet. De presentatoren van mondelinge sessies zullen elektronische kopieën van hun PowerPoint-presentatie in hun bezit moeten hebben. Conferentiepersoneel zal de presentaties vóór de aanvang van de sessie in de computer laden. Neem er a.u.b. nota van dat aansluiting op de LCD-projector in de sessiezaal van persoonlijke laptopcomputers van de presentatoren niet mogelijk is. Er zullen geen dia- en overheadprojectors aanwezig zijn.

FOTOKOPIEERMATERIALEN
De presentatoren zullen zelf verantwoordelijk zijn voor het fotokopiëren van alle hand-outmaterialen voor hun presentatie. Het spijt ons dat de conferentieorganisatoren niet in staat zijn fotokopieerservices voor de individuele presentatoren te verschaffen.

REISKOSTEN
Mogelijke presentatoren die een abstract indienen maar financiële steun nodig hebben om de conferentie bij te wonen, worden aangemoedigd een Aanvraagformulier voor een beurs in te vullen en in te dienen.

ONLINE-FORMULIER IN HET ENGELS

ONLINE-FORMULIER IN HET SPAANS

AFDRUKBAAR PDF-FORMULIER